تقرير الجمع العام لجمعية الماء

آجال الجمع العام، النصاب، وطريقة المصادقة يحددها القانون الأساسي لجمعيتك. هذا الدليل يركز على محتوى التقرير.

1. التقرير المالي

• المداخيل: مبيعات الماء، رسوم الربط الجديدة، الغرامات، المنح والمساهمات.
• المصاريف حسب النوع: الكهرباء أو الوقود، الأجور، الإصلاحات، الكلور والتحاليل، التسيير.
• النتيجة والرصيد: الفائض أو العجز، والمبلغ في الصندوق والبنك في نهاية الفترة.
• المتأخرات: مجموع ما لم يُحصّل، وعدد المشتركين المعنيين.

2. مؤشرات الماء

• عدد المشتركين، والربطات الجديدة خلال السنة.
• الأطنان المفوترة، ومقارنتها بالماء المضخوخ إن وُجد عداد رئيسي (نسبة الضياع).
• أهم الأعطال والإصلاحات، والمخزون المتبقي من العدادات وقطع الغيار.

3. الوثائق التي تُحضَّر

• دفتر المداخيل والمصاريف، ووصولات الأداء والفواتير المؤيدة.
• كشوف الحساب البنكي.
• لائحة المتأخرين، وجرد المخزون.
• مشروع الميزانية والتسعيرة للسنة المقبلة إن كان سيُعرض للمصادقة.

في «دفتر الماء»

تقرير الجمع العام يُنشأ من البيانات المسجلة طيلة السنة: المداخيل والمصاريف حسب النوع، المتأخرات، الاستهلاك، والمخزون، مع تصدير إلى Excel وطباعة.