Les délais, le quorum et le mode d’approbation sont fixés par les statuts de votre association. Ce guide porte sur le contenu du rapport.
1. Le rapport financier
- Recettes : vente d’eau, frais de nouveaux branchements, pénalités, subventions et contributions.
- Dépenses par nature : électricité ou carburant, salaires, réparations, chlore et analyses, gestion.
- Résultat et trésorerie : excédent ou déficit, solde en caisse et en banque en fin de période.
- Impayés : total non recouvré et nombre d’abonnés concernés.
2. Les indicateurs de l’eau
- Nombre d’abonnés et nouveaux branchements de l’année.
- m³ facturés, comparés à l’eau pompée s’il existe un compteur général (taux de pertes).
- Principales pannes et réparations, stock restant de compteurs et de pièces.
3. Les pièces à préparer
- Journal des recettes et dépenses, reçus et factures justificatives.
- Relevés bancaires.
- Liste des impayés et inventaire du stock.
- Projet de budget et de tarif pour l’année suivante s’il est soumis au vote.
Dans « Daftar Al Maa »
Le rapport d’assemblée générale est généré à partir des données saisies toute l’année : recettes et dépenses par nature, impayés, consommation et stock, avec export Excel et impression.